L'expertise Talensya pour générer vos workbooks SAP SuccessFactors
Fruit de plusieurs années d'expérience sur SAP SuccessFactors, Kibo a été conçu pour répondre à un constat simple : exploiter les données de la plateforme reste souvent complexe, chronophage et peu standardisé.
Avec Kibo, vos extractions sont automatiquement organisées, mises en forme et fiabilisées pour produire des livrables clairs, homogènes et facilement exploitables par les équipes métier comme techniques.
Deux modules disponibles : RBP (rôles et permissions) et EC (Employee Central). D'autres à venir.
Voyez Kibo transformer vos exports en livrables
Une courte démonstration : de quelques extractions SuccessFactors à un workbook clair, structuré et exploitable.
Une famille d'outils pour vos exports SuccessFactors
Kibo transforme vos extractions en livrables clairs et reproductibles, module par module. Choisissez un assistant pour dérouler son explication.
Des extractions à un workbook prêt à présenter, en quelques minutes
Un outil que nous avons développé en interne automatise un travail long et fastidieux, et le rend fiable et reproductible d'un client à l'autre.
Extractions
On part de quelques extractions standard de votre instance SuccessFactors (rôles, groupes, permissions).
Génération automatique
Kibo assemble et met en forme les données dans des workbooks clairs, structurés et homogènes.
Recommandations
Il met en évidence les points de vigilance et propose des recommandations concrètes d'amélioration.
Suivi des écarts
Rejoué plus tard, il compare avec la version précédente et révèle améliorations comme dérives.
Vos données ne quittent pas Talensya
Kibo est un outil d'automatisation interne, et non un service d'intelligence artificielle en ligne : le traitement s'effectue intégralement au sein du réseau Talensya. Aucune donnée n'est transmise à l'extérieur ni confiée à un service tiers, et les extractions sont supprimées une fois les workbooks générés.
Ce que vous recevez
Un jeu complet et cohérent, exploitable immédiatement par vos équipes SIRH comme par votre direction.
Workbook RBP
La cartographie complète et lisible de vos rôles et de leurs permissions : la photo exacte de la configuration en place.
Workbook Groupes
Le détail des groupes de permissions et des populations ciblées : qui est rattaché à quoi, et selon quels critères.
Workbook Analyse
Les recommandations et l'analyse des écarts : points de vigilance, améliorations et dérives mis en évidence.
Support de restitution
Une synthèse claire prête à présenter : l'essentiel des constats et des recommandations pour vos décideurs.
Pourquoi ça change la donne
Reproductible à l'infini
Le même processus, fiable et homogène, d'un client à l'autre et d'une fois sur l'autre. Aucune dérive de méthode.
Un gain de temps majeur
Des heures de mise en forme manuelle ramenées à quelques minutes, sans erreur de recopie.
Fiabilité et lisibilité
Des workbooks structurés et homogènes, compréhensibles autant par les experts que par le métier.
Suivi dans le temps
Comparaison automatique avec la version précédente : on visualise les améliorations comme les dérives.
Recommandations actionnables
Pas seulement un constat : des pistes concrètes pour resserrer la sécurité et simplifier le modèle.
Maîtrise des accès
Une base saine pour gouverner les autorisations : conformité, audits et revues de droits facilités.
Voir ce qui s'est amélioré… et ce qui a dérivé
Rejoué sur une nouvelle extraction, Kibo compare avec la version précédente et met en évidence, ligne à ligne, ce qui a changé. Idéal pour piloter la gouvernance des accès dans la durée. En savoir plus sur SAP SuccessFactors.
Exemple illustratif (données fictives).
Des extractions à un workbook Employee Central complet et à jour
Kibo · EC applique la même approche que Kibo · RBP aux données Employee Central : un travail long et fastidieux, automatisé, fiable et reproductible d'un client à l'autre.
Extractions
On part de quelques extractions standard de votre instance Employee Central (objets, champs, business rules, picklists).
Workbook EC complet
Kibo assemble une cartographie claire et à jour de vos objets et de leurs champs, structurée et homogène.
Matrice des business rules
Pour chaque règle, Kibo identifie les champs utilisés en condition (« if ») et en action (« then »).
Vos données ne quittent pas Talensya
Kibo est un outil d'automatisation interne, et non un service d'intelligence artificielle en ligne : le traitement s'effectue intégralement au sein du réseau Talensya. Aucune donnée n'est transmise à l'extérieur ni confiée à un service tiers, et les extractions sont supprimées une fois les workbooks générés.
Ce que vous recevrez
Kibo · EC vous donne une photo complète et à jour de votre configuration Employee Central, immédiatement exploitable par vos équipes SIRH — de la structure des données jusqu'aux règles, workflows et spécificités pays.
Workbook EC complet
Un onglet par portlet : objets et champs (type, longueur, visibilité, obligatoire), avec repérage des champs à caractère personnel (indicateur PII).
Employee Profile & HRIS Sync
Les champs Employee Profile (standard et custom), les Background Information et la synchronisation EC → EP.
Business rules
Matrice « if / then », catalogue classé (rattachée EC, hors EC/MDF, non référencée) et règles expliquées en langage fonctionnel.
Workflows & alertes
Quelles règles déclenchent quels workflows ou alertes, sur quel événement et selon quelle condition.
CSF — spécifique pays
La configuration propre à chaque pays, indispensable pour cadrer et sécuriser les déploiements multi-pays.
Picklists & référentiels
Toutes les picklists et Foundation Objects utilisés, avec le champ et la source, pour fiabiliser vos référentiels.
Suivi des écarts
Comparaison d'une version à l'autre (champs, CSF, picklists, business rules) pour piloter les évolutions dans la durée.
Exemple illustratif (données fictives).
Ce qui arrive ensuite
Kibo · EC continue d'évoluer pour couvrir davantage de votre configuration et, à terme, l'analyser comme le fait déjà Kibo · RBP.
Analyses & recommandations
Comme pour Kibo · RBP : points de vigilance et pistes concrètes d'amélioration sur votre configuration EC.
Envie d'y voir clair dans votre configuration SuccessFactors ?
On vous montre Kibo sur un cas concret et on cadre ensemble le workbook adapté à votre besoin : rôles et permissions (RBP), Employee Central, et bientôt d'autres modules.
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